Tại Sao Phải Quản Lý Thời Gian Mới Có Thể Thành Công?

Tại sao phải quản lý thời gian là dấu chấm hỏi lớn trong tâm tưởng của mỗi cá nhân. Thực cho tế cho thấy chúng ta không có đủ thời gian hoàn thành tất cả mọi việc, vì thế, chúng ta cần có cho mình thời gian biểu khoa học. Theo dõi bài viết dưới đây cùng Liên Minh OKVIP để khám phá bí quyết quản lý thời gian siêu đỉnh từ CEO hàng đầu thế giới!

Kỹ năng quản lý thời gian nghĩa là gì?

Quản lý thời gian nghĩa là vạch lên kế hoạch cụ thể để kiểm soát thời gian thực hiện một hoặc nhiều nhiệm vụ cụ thể nhằm gia tăng hiệu quả, hiệu suất và cả năng suất. Nói cách khác, quản lý thời gian là sắp xếp, phân chia nhiệm vụ hợp lý trong một khoảng thời gian nhất định để thu về kết quả như mong đợi.

Kỹ năng này góp phần to lớn vào sự thành công của mỗi cá nhân. Hầu hết kết quả sẽ không được đánh giá dựa trên thời gian nộp muộn hay sớm mà căn cứ vào quỹ thời gian có hạn.

Tại sao phải quản lý thời gian
Tại sao phải quản lý thời gian

Tại sao phải quản lý thời gian?

Mỗi cá nhân phải thạo kỹ năng quản lý thời gian bởi quỹ thời gian không phải là vô hạn. Biết sắp xếp, quản lý thời gian sẽ giúp bạn hái được quả ngọt. giúp năng suất làm việc được nâng cao

Chìa khóa dẫn đến năng suất làm việc tăng cao là biết quản lý tốt quỹ thời gian của mình. Với những nhiệm vụ khác nhau, bạn nên phân loại và sắp xếp mức độ khẩn cấp để ưu tiên hoàn thành. Ngay khi đã có kế hoạch chi tiết trong tay, bạn chỉ việc làm theo mà không cần tốn sức suy nghĩ xem nên làm việc gì trước tiên.

Cân bằng cán cân cuộc sống và công việc

Tại sao phải quản lý thời gian? Thực tế cho thấy trong xã hội phát triển như hiện nay, nhiều người bận tối tăm mặt mày không còn chút thời gian rảnh nào dành cho những người thân yêu. Vì thế, kỹ năng quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn phân chia thời gian chăm sóc bản thân, gia đình và thời gian làm việc một cách hiệu quả.

Xem thêm : Tuyển dụng OKVIP

Thói trì hoãn công việc biến mất

Những người có kỹ năng quản lý thời gian kém là những người hay trì hoãn công việc. Đây chính là nguyên nhân khiến công việc của bạn kéo dài, trì trệ và bàn giao trễ hẹn. Một thời gian biểu chi tiết như ngọn đuốc soi đường, loại bỏ sự trì hoãn và đạt được năng suất làm việc hơn cả mong đợi. 

Tạo thói quen để tiết kiệm thời gian
Tạo thói quen để tiết kiệm thời gian

Thói quen xấu không thể hình thành

Kỹ năng quản lý thời gian giúp chúng ta đặt giới hạn, định mức và khuôn khổ cho từng công việc trong ngày nên những thói quen xấu như: ngại từ chối, trì hoãn công việc,… không thể hình thành. Bên cạnh đó, thành công từ những dự án đồ sộ được vạch ra thời hạn chuẩn xác, mục tiêu rõ ràng  chính là câu trả lời thực tế nhất cho thắc mắc tại sao phải quản lý thời gian.

Giảm bớt áp lực thời gian

Nhiều người cho rằng vạch nên thời gian biểu cụ thể khá ràng buộc, thế nhưng, biết quản lý thời gian tốt hạn chế tình trạng quá tải, áp lực, đưa ra quyết định sai lầm vì có quá ít thời gian cân nhắc, xem xét. Nếu có cho mình kế hoạch cụ thể thì mọi deadline sẽ được hoàn thành nhanh chóng và dễ dàng hơn trước rất nhiều.

Quản lý thời gian bao gồm những kỹ năng nào?

Sau khi đã hiểu rõ tường tận tại sao phải quản lý thời gian mới thành công, bạn cũng nên tìm hiểu chi tiết từng kỹ năng trong tổ hợp. Cụ thể như sau:

  • Kỹ năng hoạch định mục tiêu rõ ràng.
  • Kỹ năng sắp xếp, tổ chức.
  • Kỹ năng quản trị: rủi ro, thời gian,…
  • Kỹ năng kiểm soát, giải quyết vấn đề.

Xem thêm : Kỹ Năng Cẩm Nang Làm Việc

Dấu hiệu nhận biết bản thân đang quản lý thời gian tốt

Quỹ thời gian của tất cả chúng ta là 24 giờ như nhau, thế nhưng, có những cá nhân luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong ngày lại có không ít người luôn trong trạng thái hối hả và không hoàn thành deadline. Hiệu quả của việc quản lý thời gian chính là điểm khác biệt giữa hai nhóm.

Kết quả tích cực khi quản lý tốt
Kết quả tích cực khi quản lý tốt

Quản lý thời gian chưa tốt sẽ làm giảm chất lượng công việc, hiệu suất làm việc, vô hình chung gây nên áp lực, căng thẳng trong công việc. Để biết mình có đang vận dụng tốt kỹ năng quản lý thời gian hay không, hãy tự đặt ra các dấu chấm hỏi cho bản thân như:

  • Bạn có đủ thời gian để theo đuổi đam mê, sở thích cá nhân không?
  • Bạn có đủ thời gian chăm chút cho bản thân, quan tâm gia đình, bạn bè hay chưa?
  • Tình trạng hối hả và trễ giờ có diễn ra thường xuyên trong cuộc sống của bạn hay không?
  • Có phải bạn thường xuyên hủy các buổi gặp mặt, cuộc hẹn và các hoạt động ngoài lệ để vùi đầu vào công việc không?
  • Bạn có cảm thấy 24 giờ/ 1 ngày là quá ngắn ngủi không?

Vậy là bài viết trên đã giải đáp thắc mắc tại sao phải quản lý thời gian mới có thể đạt được kết quả như mong đợi. Hãy nhanh tay lưu lại cẩm nang việc làm này để có một ngày làm việc thật năng suất và dễ dàng cân bằng giữa công việc với gia đình bạn nhé!

Nivida CAM